Strona główna - Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie

Ogłoszenie o naborze wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w 2026 r.

Kwota będąca w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w  Świdwinie wynosi 350.000 zł

Wnioski przyjmowane będą w terminie od dnia 17.04.2026 r. do dnia 30.04.2026 r.

Procedura składania wniosku:

1. Wnioski należy składać w formie elektronicznej poprzez portal praca.gov.pl.
2. Wnioski należy składać do Urzędu właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności Wnioskodawcy.
3. Wszelką korespondencję związaną z oceną złożonego wniosku Urząd będzie prowadził za pośrednictwem indywidualnego konta Wnioskodawcy na portalu praca.gov.pl.
4. Wniosek elektroniczny należy złożyć w kontekście „ORGANIZACJA”.
5. Wnioski złożone poza portalem praca.gov.pl nie będą rozpatrywane.
6. Dokonywanie zmian w złożonym wniosku w formie korekty jest możliwe tylko na wniosek Urzędu.
7. Każdy Wnioskodawca w ramach naboru może złożyć wyłącznie jeden wniosek.
8. Wybrane załączniki do wniosku zostaną udostępnione w formie wzorów na stronie internetowej www.swidwin.praca.gov.pl  Dokumenty do pobrania

• program kształcenia ustawicznego;
• zaświadczenie lub oświadczenie o pomocy de minimis oraz oświadczenie beneficjenta;
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis;

9. Pozostałe załączniki, zgodnie z zapisami wniosku, Wnioskodawca zobowiązany jest przygotować we własnym zakresie.

UWAGA: Każdy załącznik powinien być opatrzony odrębnym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej.

10. W przypadku gdy Wnioskodawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres z podpisem elektronicznym pracodawcy lub innej upoważnionej  osoby. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba podpisująca wniosek i umowę jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania Wnioskodawcy w dokumencie rejestracyjnym.

Dodatkowe informacje:

Środki z KFS przyznane Wnioskodawcy na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.

KRYTERIA DOSTĘPU

Kto może skorzystać z KFS:

Podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Podmioty wykluczone z możliwości otrzymania dofinansowania:

1. Podmioty z zaległościami publicznoprawnymi (ZUS, US, FP, KRUS i inne);
2. Podmioty w likwidacji, upadłości lub pod zarządem komisarycznym;
3. Podmioty, które rażąco naruszyły wcześniejsze umowy KFS w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku;
4. Podmioty objęte sądowym zakazem korzystania z pomocy publicznej.

Jakie koszty mogą być finansowane:

1. Szkolenia i kursy;
2. Studia podyplomowe;
3. Egzaminy i certyfikaty potwierdzające kwalifikacje;
4. Badania lekarskie i psychologiczne;
5. Ubezpieczenie NNW związane z kształceniem.

Jakich działań nie można sfinansować:

1. rozpoczętych przed podpisaniem umowy,
2. finansowanych z innych środków publicznych,
3. które podmiot ma obowiązek zapewnić na podstawie odrębnych przepisów,
4. kosztów noclegów i dojazdów poniesionych w związku z organizacją kształcenia.

Obowiązki Wnioskodawcy:

1. Utrzymanie zatrudnienia osoby uczestniczącej w kształceniu ustawicznym co najmniej
   3 miesiące po zakończeniu kształcenia;
2. Kontynuacja działalności gospodarczej przez co najmniej 3 miesiące w przypadku JDG;
3. Zatrudnienie lub współpraca z osobą uczestniczącą w kształceniu ustawicznym po zakończeniu kształcenia przez co najmniej 3 miesiące (w przypadku umów cywilnoprawnych).
4. Niespełnienie powyższych warunków skutkuje brakiem możliwości ubiegania się o środki KFS w ciągu roku od dnia ukończenia finansowanego kształcenia.

Poziom dofinansowania KFS:

1. Do 90% kosztów (pozostałe 10% wnioskodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających do 9 osób w tym JDG.
2. Do 70% kosztów kształcenia ustawicznego (pozostałe 30% pracodawca pokryje z własnych środków), dotyczy podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób.
3. Kwota dofinansowania nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym dla uczestnika wskazanego we wniosku o kształcenie ustawiczne.

Roczne limity zależne od wielkości podmiotu:

1.  4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;

2.  8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;

3.  12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;

4.  14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają więcej niż 249 osób.

Zgodność dofinansowywanych działań z co najmniej jednym z ustalonych priorytetów wydatkowania środków KFS na dany rok:

PRIORYTETY  OGÓLNOPOLSKIE

1. Bezpieczne środowisko pracy

Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego oraz wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Zawody deficytowe

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie czy województwie. Najbardziej aktualne badania i analizy rynku pracy dostępne są na stronie Barometr Zawodów Prognoza na rok 2026 lub na stronie internetowej www.swidwin.praca.gov.pl  Dokumenty do pobrania

3. Nowe technologie i transformacja cyfrowa

Wsparcie kształcenia w związku z zastosowaniem nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz umiejętności zielonych.

4. Sektor zdrowotny i ekonomia społeczna

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

 UWAGA: Szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu interpretowania Ogólnopolskich Priorytetów wydatkowania KFS w roku 2026 znajdują się na stronie: KFS_2026_Kierunkowe_wytyczne_dla_urzędów_pracy (str. 6-11)

PRIORYTET WOJEWÓDZKI

1. Transformacja Energetyczna - Przygotowanie do zmian w sektorze energetycznym.

Kompleksowe wsparcie dla pracowników w obszarze transformacji energetycznej, ze szczególnym uwzględnieniem zakładów zagrożonych restrukturyzacją. Program obejmuje rozwój umiejętności w zakresie odnawialnych źródeł energii, efektywności energetycznej oraz nowych technologii.

Szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu interpretowania Priorytetu wojewódzkiego – znajdują się w dokumentach do pobrania dotyczących KFS Dodatkowe wytyczne do stosowania priorytetu WUP

ZASADY I KRYTERIA WYBORU

System oceny wniosków KFS opiera się na trzech kluczowych kryteriach ustawowych:

1. Zgodność z priorytetami KFS - weryfikacja zgodności celu szkolenia z priorytetami określonymi na dany rok kalendarzowy.
2. Potrzeby rynku pracy - ocena, czy nabyte przez uczestników umiejętności odpowiadają na realne zapotrzebowanie kompetencyjne w regionie.
3. Racjonalność kosztów - analiza, czy planowane wydatki na usługę nie odbiegają od aktualnych, średnich stawek rynkowych za daną formę kształcenia. We wniosku należy przedstawić uzasadnienie wyboru wybranego organizatora/realizatora z uwzględnieniem porównania cen podobnych ofert. Realizator planowany do świadczenia usług szkoleniowych musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych.

W przypadku gdy wniosek o finansowanie działań ze środków KFS jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, Urząd wyznacza wnioskodawcy 7-dniowy termin na jego uzupełnienie. Wniosek o finansowanie działań ze środków KFS nieuzupełniony w terminie pozostawia się bez rozpatrzenia, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie w postaci elektronicznej.

Wniosek może być rozpatrzony pozytywnie w całości albo w części. Informacja o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w części zawiera uzasadnienie.
Dopuszcza się możliwość zmian elementów wniosku mających wpływ na ostateczną wartość wnioskowanego dofinansowania (zmiany we wnioskowanych formach kształcenia, zmiany dotyczące liczby lub listy osób zgłoszonych do finansowania, zmiana zaproponowanego realizatora wnioskowanego szkolenia i inne).

Wnioski rozpatrywane są zgodnie z zasadami określonymi w ogłoszeniu o naborze i nie podlegają procedurze odwoławczej.

UWAGA: Wnioskodawca powinien zaplanować kształcenie ustawiczne (kursy, studia podyplomowe i inne) rozpoczynające się nie wcześniej niż 15.06.2026 r. jednakże nie później niż 01.12.2026 r.
Umowy zostaną podpisane tylko na finansowanie kształcenia ustawicznego, które się jeszcze nie rozpoczęło.

Link do wniosku KFS

Ewentualne pytania należy kierować pod nr tel. 94 3655737